Notion, Claude, y el skill que hace que todo suene a ti. El sistema que trabaja mientras tú duermes.
Este no es un prompt suelto. Es el sistema completo que uso todos los días: una tabla en Notion donde vive todo tu contenido, y tres asistentes que corren solos cada mañana buscando tendencias, convirtiéndolas en estrategia, y escribiendo el guion en tu voz.
Tú entras una vez al día, lees lo que dejaron listo, y decides qué se graba. Eso es todo. Se arma en una tarde y te devuelve horas cada semana.
Está completo y abierto, igual que todos los recursos de aquí. Copia lo que te sirva y cámbiale lo que quieras.
Qué vas a construir
Piénsalo como una redacción pequeña. Hay un lugar donde vive el trabajo, hay un manual de estilo, y hay gente que hace tareas distintas.
Un documento de marca. Quién eres, cómo hablas, qué frases odias. Todo lo demás se apoya en esto.
Un Proyecto en Claude. Donde vive ese documento para que no tengas que repetirlo nunca más.
Un skill de escritura. Un empleado especializado que entrenas una sola vez y que revisa todo lo que se escribe.
Una tabla en Notion. El Content Tracker, donde cada idea avanza de "en borrador" a "grabado".
Tres asistentes programados. Uno busca tendencias, uno arma estrategia, uno escribe. Cada uno con un solo trabajo.
Antes de empezar
Una cuenta de Claude con acceso a Projects, Skills y Cowork.
Una cuenta de Notion. Si tienes la aplicación instalada en la computadora, mejor.
Entre dos y tres horas la primera vez. Se puede partir en dos sesiones.
Ejemplos de contenido tuyo que te gusten, y ejemplos que no. Los dos sirven.
Hazlo en orden. Cada paso se apoya en el anterior, y saltarte el primero es lo que hace que todo suene genérico.
01
Aliméntalo antes de pedirle algo
Este es el paso que más se salta la gente, y es el que más importa. Antes de construir cualquier sistema, Claude necesita saber quién eres, cómo hablas, qué odias, qué te gusta. Yo lo hice con un documento que llamé Brand Operating System: mi marca, mi tono, mis frases prohibidas, todo.
Esto no es opcional. Sin este documento, todo lo que viene después va a sonar genérico. Y vas a echarle la culpa a la herramienta cuando el problema es que nunca le dijiste quién eres.
1Abre un chat normal con Claude. Todavía no un proyecto.
2Cuéntale todo lo que puedas sobre tu marca, tu tono, lo que no quieres que suene, ejemplos de contenido que sí te gustan y por qué.
3Cuando sientas que ya lo saturaste de información, pídele el documento con el prompt de abajo.
4Dale doble clic al archivo .md que te entrega y se abre directo en Notion si tienes la aplicación instalada.
El prompt para cerrar el paso 1
Con todo lo que hemos hablado, créame un archivo MD con mi Brand
Operating System completo.
Incluye:
- Quién soy y a quién le hablo
- Mi tono de voz, con ejemplos reales de cómo sueno
- Mis frases prohibidas: lo que nunca quiero leer en algo mío
- La diferencia entre cómo suenan mis voice overs y cómo suenan
mis captions
- Qué es sonar genérico versus sonar como yo
- Mis temas: de qué hablo y de qué no hablo
Léelo completo antes de guardarlo. Si hay algo que no suena a ti, corrígelo ahí mismo. Este documento va a estar detrás de cada palabra que el sistema escriba durante meses.
02
Crea tu Proyecto en Claude
Un proyecto es un espacio con memoria. Todo lo que hables ahí adentro ya conoce tu contexto, y no tienes que repetirle nada dos veces.
1Ve a Projects, arriba en el menú.
2Crea uno nuevo con el nombre de tu marca o tu negocio.
3Sube ahí el documento que creaste en el paso 1.
4De aquí en adelante, todo lo del sistema vive dentro de este proyecto.
03
Construye tu skill de escritura auténtica
Un skill es literalmente un empleado especializado que entrenas una sola vez y que después puedes usar en cualquier tarea de escritura. Este es el que va a revisar todo antes de que llegue a tus ojos.
1Ve a Customize, en la configuración de tu cuenta.
2Baja hasta donde dice Skills.
3Dale clic a "Add" y selecciona "Create with Claude". Eso te lleva a una sesión de Cowork.
4Háblale como si le estuvieras explicando a una persona nueva cómo quieres que escriba.
5Pídele un primer prototipo. Léelo. Dale feedback específico: esto no, esto sí, esto le falta.
6Cuando estés conforme, pídele que te lo descargue como skill y súbelo.
Qué contarle mientras lo entrenas:
Qué frases odias. A mí me sacan roncha las comparaciones tipo "no es X, es Y".
Cómo suenan tus voice overs comparados con tus captions. No es la misma voz.
Qué es sonar genérico y qué es sonar como tú. Dale ejemplos de los dos.
Qué palabras usas de verdad cuando hablas, y cuáles nunca dirías en voz alta.
Consejo real: no confíes ciegamente en la primera versión. Yo entré al archivo descargado, lo revisé línea por línea antes de subirlo. Haz lo mismo. Es el filtro por el que va a pasar todo tu contenido.
04
Construye el Content Tracker en Notion
Esta es la tabla donde vas a vivir todos los días. Es el único lugar donde tienes que entrar para saber qué se graba esta semana.
Así se ve el mío. Los títulos van difuminados por privacidad, pero las columnas y los estatus son los mismos que vas a construir tú.
Columna
Para qué sirve
Título del post
Cómo lo identificas de un vistazo.
Fecha de publicación
Cuándo sale. Sin esto no hay calendario.
Idea
El concepto en una línea, antes de desarrollarlo.
Guion / script
Lo que vas a decir en cámara.
Notas de grabación
Encuadre, ritmo, dónde hacer pausa.
Caption
El texto que acompaña la publicación.
Estatus
Aquí es donde tú controlas todo. Es la columna más importante.
Locación / modo de grabación
Para agrupar y grabar por lotes en un solo día.
Nivel de energía requerido
Para no dejar lo pesado para un martes muerto.
1Antes que nada, asegúrate de que Notion esté conectado: Customize, luego Connectors, luego Notion.
2Abre un chat de Cowork, no un chat normal. Cowork ejecuta el trabajo, no solo conversa.
3Dale el esquema de columnas que quieres. Puedes copiar el mío de arriba como base.
4Pídele que primero analice lo que ya existe en tu Notion antes de crear nada nuevo.
Nunca le pidas que actúe sin que antes te confirme que entendió. Es la diferencia entre una tabla nueva y ordenada, y un desastre encima de lo que ya tenías.
05
Crea tus empleados por separado
Este es el punto que más cambia el resultado. No le pidas a un solo chat que haga estrategia, escritura y research de tendencias al mismo tiempo. Se vuelve un desastre. Cada tarea necesita su propio especialista.
Yo construí tres:
Opus
Social Listener
Busca tendencias reales en mi industria todos los días a las 7am y las guarda en un inbox dentro de Notion.
Sonnet
Content Strategist
Agarra la idea y la convierte en estrategia de contenido, con pilar, formato y audiencia.
Sonnet + skill
Copywriter
Escribe el guion final y usa el skill antes de entregarme cualquier texto.
Mis tres empleados, programados. Cada uno corre solo a su hora y deja el trabajo en el tracker antes de que yo me siente.
Cómo se hace cada uno:
1Dentro de tu Proyecto, abre un nuevo chat de Cowork.
2Dale un rol específico y un solo trabajo. Usa la plantilla de abajo.
3Dile exactamente cuándo debe usar el skill.
4Prográmalo para que corra solo. Dentro del chat, arriba, está "Schedule", donde configuras la hora y la frecuencia.
Plantilla para cada empleado
Quiero que seas el mejor [ROL] del mundo, especializado en
[TU INDUSTRIA].
Tu único trabajo es esto:
[DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA TAREA, UNA SOLA COSA]
Contexto:
- Mi marca y mi tono están en el documento de este proyecto.
- El Content Tracker en Notion es donde dejas tu trabajo.
Cada vez que hagas un run:
1. Revisa primero lo que ya existe en el tracker para no repetir.
2. Haz tu tarea.
3. Usa el skill /authentic antes de entregarme el resultado.
4. Deja lo que hiciste en la columna que te corresponde y pon
el estatus en "Ready for review".
No hagas nada fuera de tu tarea. Si algo se sale de tu trabajo,
déjalo anotado y sigue.
Cambia /authentic por el nombre que le hayas puesto a tu skill en el paso 3.
El ciclo de trabajo diario
Una vez armado el sistema, así funciona el día a día. Tu trabajo se reduce a leer y decidir.
1Cada mañana, tus empleados corren solos y dejan contenido en estatus Ready for review.
2Entras, lees, y si algo no te gusta cambias el estatus a Changes requested y dejas tu feedback en la columna que corresponde.
3Al día siguiente, el sistema hace los cambios y vuelve a poner Ready for review.
4Cuando algo te gusta, lo marcas Approved y ahí empiezas a grabar, con las notas que el sistema mismo te dejó.
El feedback que escribes en "Changes requested" es lo que hace que el sistema mejore. Sé específica: no escribas "no me gustó", escribe "esto suena a anuncio, quítale la pregunta del inicio".
Errores que arruinan el sistema
Saltarte el paso 1. Es el error número uno. Sin el documento de marca, todo sale correcto y sin alma.
Un solo chat para todo. Estrategia, escritura y research en el mismo lugar se contaminan entre sí. Un empleado, un trabajo.
Subir el skill sin leerlo. Revísalo línea por línea. Todo tu contenido va a pasar por ahí.
Dejarlo publicar solo. El sistema propone, tú apruebas. Ese paso no se automatiza nunca.
Feedback vago. "No me gustó" no le enseña nada. Di qué parte y por qué.
Armarlo y no volver. Si no entras a revisar, en dos semanas tienes una tabla llena de cosas que nadie grabó.
Ya tienes el sistema que produce. En la guía defines qué vas a decir y cada cuánto.
